Epostalar bozuk.

Epostalar benim zamanımı çalıyor. Ancak onlara ihtiyacım var. Hayatımızda epostaya verilen önem, inanılmaz, ki o son 20 yılda hiç gelişmeyen bir yazılım alanı!

Gelen kutumu okumak günlük bazda yaptığım en verimsiz görev. E-postalarımı işlemek için günde bir saat harcamam gerekiyor. Tüm junklar aynı gelen kutuda akar; Spamlar, önemli olmayan bilgiler, alıntılanmış cevapların alıntılanmış cevapları vb. Saatin sonunda, sadece 10 e-posta aslında benden bir cevap istedi. İyi bir araçla, işimi 10 dakikada yapabilirdim!

Odoo'da işletmenizin üretimini taşımak için araçlar üretiyoruz. Şirketler için epostalar ve bilgi akışı en büyük zaman kayıplarından bazıları ve biz bunu düzelttik.

E-postaları bozmak için, başka bir kullanıcı arayüzünden daha fazlasına ihtiyacınız var. Bütün iletişim akışını yeniden gözden geçirmemiz gerekiyor.

Odoo'nun İletişim Mekanizması

Odoo iletişim aracının arkasında fikirler vardır.

• Yapılacak İşleri Alın: Gelen kutunuz bir yapılacaklar listesi. Gelen kutusunu işlemek (sadece okumakla kalmamalı) ve gelecekteki eylemler için iletileri kolayca işaretleyebilmelisiniz. Her gelen kutusu işlendikten sonra boş olmalıdır; bilginin aşırı yüklenmesi durumu yok.
• Almak istediklerinizi ve istemediklerinizi kontrol altında tutun. İnsanlar asla spam almak istemezler. Siz, herhangi bir bilgiyi bir tıkla takip et/ takibi bırak yapabilirsiniz.
• Verim anahtardır: Akıllı kullanıcı arayüzümüz tüm maile tıklayıp bir sırayla okumaya gerek duymaz. Tam sırayla okumak, cevap vermek, dosya eklemek çok hızlı.
• A mix of push & pull: Today, people are victims of what others decide to push to them. Odoo differentiates:
  • "Bilgilendirme" mesajları : Belirli bilgilere ihtiyacınız olduğunda onları sistemden çekebilirsiniz; onları her gün okumanıza gerek yok. Neyi takip etmeye karar verdiyseniz sadece o mesajları alırsınız. Bu hesaplar sizin günlük maillerinizin %90'ı. Bunun için 'gelen kutusu' menüsünü kullanın.
  • 'eylem için' mesajlar: Mesajlar hızlıca dikkatinizi çekmek ve onları işleme sokmak için vardırlar. Bu hesapların %10 u sizin günlük mailleriniz. Bunlar için "Bana" menüsünü kullanın.
• İçeriğe Odaklanın: Gerçek mesaj üzerinde durmak için her şey sadeleştirildi. Daha fazla tanışma girişi, selamlaşmalar, imzalar ve yasal notlar yok. Her mesajı standartlaştırdık. (imzalar kişi profilinde, her mesajda değiller).
• Dosyalar ve mail listeleri güzel araçlar fakat geleneksel email dağıtımında çok karışık. Odoo'da bir tıkla paylaşım yapabileceğiniz kişilerden bir grup oluşturulabilir. Her grup kendi email adresine sahip olmalıdır.